ITへの応募書類
ITへの応募書類
履歴書を書く
今までどんな素晴らしい経歴を積み「自分は経理のスペシャリスト」という自信があっても、提出する書類でそれが伝わらなければ、書類選考で落とされてしまうこともあります。企業に提出する書類は履歴書と職務経歴書の2つがあります。転職の場合は職務経歴書の方を重視するという担当者もいますが、それは例外的。履歴書・職歴書ともに隙のないものに仕上げて提出したいものです。
- ・自分なりの表現で自分をアピールする。
- ・正確・丁寧に記入する。
- ・空欄をなるべく作らない。
が履歴書を書く上で大切なことです。 記入する各項目について、考えて行きましょう。
写真
写真の印象は非常に強いものです。どの業種でも共通していることは、清潔感・健康的・誠実な印象を大事するようにしましょう。写真館など人の手による撮影の方が写りはよく印象の良い写真が撮れるでしょう。
学歴
転職者用履歴書では、最終学歴だけを記入する形式になっているなど、転職者・中途採用者の場合は、学歴はさほど重視されない傾向にあります。とはいえ、留学などアピールできることがあれば大いにアピールしましょう。未経験の業種への転職を考えている場合は、その業種と少しでも役立つことを学生時代に学んでいれば、アピールポイントになります。 また、浪人・留年・中退などブランクがある場合はコメントを添える事で疑念などを抱かれないように配慮することも大切です。面接の際に質問されても答えられるようにしておきましょう。
職歴
どの業務について、どのくらい経験・知識があるかを記述するようにします。会社名の羅列だけではなく、今までの経験をわかりやすく書くと良いです。担当業務を整理し、箇条書きにすると理解しやすい職歴欄となります。
免許・資格
免許や資格は仕事に直結しないものでも評価に繋がることがあるので、もれなく記入しましょう。応募先の業務に役立つ資格は、取得にむけて勉強中のものでも意欲のアピールに繋がります。「興味がある」と「取得に向け勉強中」では評価がまったく異なります。退職により抹消となった社内資格でも知識の目安となるので記入すべきです。勉強中の資格や、社内資格などは「その他特記すべき事項」の欄に書くようにし、その欄が無い場合は免許・資格欄に記入してもかまいません。
希望条件・特技
中途採用・キャリア採用には同じような経歴を持つ人が応募するので、応募者が意欲・姿勢などの人間的な部分を最も見られる項目です。空欄は作らず、関心のあることなどで、何故その企業・職種を選んだのかへ結び付けるように書くようにすると良いでしょう。
避ける表現
- 「ヤル気があります」応募するくらいですから。
- 「御社の事業に興味があって」何故興味があるのか、応募したのかを明確に。
- 「色々と学びたい」学校ではありません 。
書くべきポイント
- 同職種の場合は、キャリアアップしたいという意思を明確に。
- 未経験の場合は、興味・関心が一時的なものではないことをアピール
- 何故その企業・職種なのか明確に。
添え状
履歴書と職務経歴書の応募書類が完成しても気を抜かず、書類を郵送する場合は添え状をつけ、担当者に意欲を伝えましょう。
添え状の書き方
- 用紙
- A4用紙一枚で収める
- 書式
- 添え状はスタンダードなビジネス文書の形にしましょう。
- 文面
- 冒頭部分：発送日（履歴書と揃える）・宛名（封筒と揃える）・発送人
- 本文：件名・時候の挨拶・求人情報をどこで知ったか・希望職種・同封した書類・面接の依頼を記述します。
- 履歴書に書ききれなかった志望動機を書いても良いが、内容はシンプルなものにし長々と書き連ねたりしないようにしましょう。
書類の完成
履歴書・職務経歴書が揃って応募書類となります。どちらかが良ければそれで通るものではありませんから、双方をよく確認し、自分の経歴・意欲が担当者に伝わるかどうか考えて書き、送付・提出しましょう。
